物管支援優化計劃(私人住宅及綜合用途樓宇)
c500@3x

申請須知

提交「物業管理業界抗疫支援優化計劃」(簡稱「優化計劃」)申請已經於2020年7月15日截止,以下申請須知為申請人作參考用途。

截止申請日期


  1. 申請須於2020年7月15日或以前遞交,逾期的申請將不獲受理。

申請資格


合資格物業類別

私人住宅和綜合用途(即商住兩用)物業︰

  1. 有物管公司或業主組織(包括業主立案法團、互助委員會和業主委員會等)的私人住宅和綜合用途(商住兩用)物業(包括香港房屋委員會和香港房屋協會的資助出售房屋)。

工業大廈和商業大廈物業︰

  1. 私人工業大廈和商業大廈1,2
  2. 工業大廈涵蓋工廠、工貿大廈和凍倉/貨倉。
  3. 商業大廈涵蓋辦公室大樓、商場、酒店和街市建築。
  4. 除商場和街市建築外,有關工業大廈和商業大廈必須為兩層或以上

合資格領取「抗疫辛勞津貼」的前線物業管理員工

  1. 於2020年2月至8月內的任何時間受聘於合資格物業內從事與保安和環境衛生有關工作的前線物業管理員工(例如清潔及保安員工)。

合資格領取「抗疫清潔補貼」的物管公司或業主組織

  1. 就合資格物業:

a. 有直接聘用第7段所述的前線物業管理員工;或

b. 通過清潔或保安承辦商聘用第7段所述的前線物業管理員工。


  1. 為免生疑問,在「優化計劃」下,「工業大廈」和「商業大廈」不包括貨物裝卸及貨運設施、露天貯物場/停車場/修理場/拆車場、交通設施、教育設施、電力設施、回收場、污水處理設施、展覽/會議館、度假營/度假屋、賓館、主題公園、醫療設施、社會福利設施、宗教設施、殯儀設施,以及農業用途建築/設施。
  2. 「商業大廈」不包括含住宅用途的綜合用途(商住兩用)大廈/樓宇/物業,因綜合用途(商住兩用)大廈/樓宇/物業已涵蓋在第2段的物業類別中。

申請方法 – 準備申請


  1. 一般而言,申請須由合資格物業的物管公司或業主組織作出;每一個物業就「優化計劃」只能遞交一份申請。申請表格可於「物業管理業界抗疫支援計劃」專題網頁下載。

如由物業的物管公司作出申請

  1. 須提供一名聯絡人,以便民政事務總署及/或物業管理業監管局就申請事宜聯絡。
  2. 須填寫公司授權書授權一名代表(可與聯絡人為同一人,亦可為不同人士),以簽署和提交申請表格(連同有關的補充文件及資料)、作出列於申請表格內的聲明,並代表物管公司處理一切與申請相關及附帶的事宜。物管公司須提交公司授權書正本以資證明。公司授權書樣本可於「物業管理業界抗疫支援計劃」專題網頁下載。
  3. 須提交以下附加文件:

a. 第11段所述的公司授權書正本

b. 有效的商業登記證或公司註冊證書副本;以及

c. 相關合約、公契及/或文件的有關頁面副本,以證明申請人為該物業的物管公司。

如由物業的業主組織作出申請

  1. 須提交以下附加文件:

a. 最近三個月內任何一個月的業主組織銀行賬戶月結單副本一份;以及

b. 附有業主組織印章或圖章和負責人簽署的文件(例如就「物業管理業界抗疫支援計劃」而設的「書面議決書」或會議記錄副本),以證明是次申請是獲業主組織通過議決而作出的:

i. 如申請人為業主立案法團,由管理委員會議決通過;

ii. 如申請人為私人樓宇互助委員會,由執行委員會議決通過;

iii. 如申請人為業主委員會,由業主委員會議決通過;

iv. 如由其他業主組織申請,請提供文件讓民政事務總署及/或物業管理業監管局信納,申請是獲得物業業主充分授權而作出的。

申請方法 – 遞交申請


  1. 申請人須經以下方式將已填妥的申請表格及所須附加文件交回物業管理業監管局:

a. 以電郵方式夾附申請表遞交至aspm_esubmission@pmsahk.org.hk (電郵主題請註明「物業管理業界抗疫支援優化計劃(資助申請)」);或

b. 郵寄或親身遞交至:物業管理業監管局灣仔皇后大道東248號陽光中心8樓806-8室(信封面註明「物業管理業界抗疫支援優化計劃(資助申請)」)。

  1. 郵寄申請以郵戳日期為準;親身遞交申請則以物業管理業監管局簽收申請表格日期為準。
  2. 如郵寄申請,請貼上足夠郵票,並於信封背面填寫回郵地址。郵費不足的申請將不能寄達。
  3. 申請人經電郵遞交申請後,須盡快郵寄或親身遞交(信封面註明「物業管理業界抗疫支援優化計劃(資助申請)」電郵申請遞交資料):

a. 附有簽署及印章的聲明(即申請表格的第六部分)正本;及

b. (物管公司適用)公司授權書正本至物業管理業監管局。

資助款額 — 「抗疫辛勞津貼」


  1. 每名前線物業管理員工就其僱用期間可獲發放每人每月1,000元的「抗疫辛勞津貼」,為期七個月(2020年2月至8月)(請參考應用例子1)。合資格物業內每幢大廈最多100個名額。
  2. 每個物業的名額為物業内合資格大廈的名額的總和;同一物業内不同大廈的「抗疫辛勞津貼」的名額可靈活調配。(請參考應用例子2至3)。
  3. 前線物業管理員工可善用「抗疫辛勞津貼」以加強個人防護和環境衞生(例如購買個人防護裝備如口罩、消毒酒精、防護手套等)。
  4. 申請人須於申請表格内填寫領取「抗疫辛勞津貼」的前線物業管理員工名單。若遞交申請時,申請人未能提供相關月份的前線物業管理員工名單,可按預計人手安排填寫申請表格,及後可根據民政事務總署及/或物業管理業監管局指明方法列明最終獲發放「抗疫辛勞津貼」的前線物業管理員工名單。(詳見下文第36-40段)
  5. 申請人須確保有關資助用於發放「抗疫辛勞津貼」,不會以任何形式扣減前線物業管理員工根據《僱傭條例》(第57章)及/或僱傭合約在受資助期間應得的工資及福利,並作出有關聲明。
  6. 「抗疫辛勞津貼」不是員工薪酬的一部分,不需要納入計算前線物業管理員工的強積金供款。
  7. 根據2020年5月29日刊憲並生效的《豁免薪俸稅及利得稅(防疫抗疫基金)令》(《命令》),領取「抗疫辛勞津貼」的前線物業管理員工可獲豁免就津貼繳付薪俸稅。
  8. 在「優化計劃」下,如名額仍未能全數涵蓋所有前線物業管理員工,我們鼓勵有關申請人(物管公司或業主組織)支付餘下員工的「抗疫辛勞津貼」。
  9. 申請人應以包容、公平為原則發放「抗疫辛勞津貼」。

資助款額 — 「抗疫清潔津貼」


  1. 合資格的物管公司或業主組織就合資格物業內每幢住宅/綜合用途的大廈可在整個資助期內(即2020年2月至8月)獲發放一筆過4,000元的「抗疫清潔補貼」;以及每幢工業/商業用途的大廈一筆過8,000元的「抗疫清潔補貼」。
  2. 每個物業的補貼總額為物業内大廈的補貼的總和。每個合資格物業最多可獲400,000元的「抗疫清潔補貼」。(請參考見應用例子4
  3. 「抗疫清潔補貼」須:

a. 用於補貼加強大廈的清潔工作的支出(例如購買清潔物品和防護裝備);及

b. 惠及大廈的業主、居民、租客和使用者。

  1. 根據2020年5月29日刊憲並生效的《命令》,領取「抗疫清潔補貼」的物管公司或業主組織可獲豁免就津貼繳付利得稅。

資助款額 — 特別安排


  1. 一般而言,若有關物業有三層或以下(不計算天台)的住宅或綜合用途獨立屋/洋房,在計算「抗疫辛勞津貼」和「抗疫清潔補貼」的名額和資助額時,每10間三層或以下(不計算天台)的獨立屋/洋房,會作為一幢合資格大廈計算(即1-10間獨立屋/洋房計作一幢合資格樓宇,11-20間則為兩幢,如此類推)。(請參考應用例子5
  2. 商場若有可供公眾人士使用的附屬商業停車場,該附屬商業停車場當一幢獨立的「商業大廈」計算,可獲另外100個名額的「抗疫辛勞津貼」和8,000元的「抗疫清潔補貼」。(請參考見應用例子34

其他須注意事項


  1. 在申請表格上填報的資料及夾附的文件(包括補充資料及文件(如有的話))均須正確無訛,而申請表格及夾附的文件(包括補充資料及文件(如有的話))如有任何不正確/不準確的資料,均可能導致申請無效。申請人須退還全部或部分資助(包括「抗疫辛勞津貼」和「抗疫清潔補貼」)。倘若申請人蓄意或存心虛報資料或隱瞞任何事項,或錯誤引導民政事務總署及/或物業管理業監管局以獲取計劃的款項,及/或以欺騙手段不誠實地為自己或另一人取得任何金錢利益,可被檢控,一經定罪,可處監禁。
  2. 民政事務總署及/或物業管理業監管局會作隨機覆核及審查,及/或要求就申請提交補充文件,包括但不限於獲資助物業的管理合約及/或相關管理資料、僱傭合約及/或工作範疇的補充資料、強積金付款結算書等。申請人須配合有關之要求,並於指定期間內遞交有關資料,以作民政事務總署及/或物業管理業監管局審批、評估、覆核和日後監察之用。
  3. 民政事務總署及/或物業管理業監管局並不保證或承諾所有申請的資助最終均會獲批。每個申請均受其各自的審批條款及要求約束。

資助發放


  1. 物業管理業監管局在收到有關申請後,如有需要,會向申請人確認申請資料。一般情況下,物業管理業監管局會在收妥申請表格及所需附加文件後的約三至四星期內,以書面通知申請人有關申請結果和發放資助。物管公司/業主組織負責人須通知物業的業主組織有關申請已經獲批。
  2. 一般而言,物業管理業監管局會向申請人一次過發放資助期内的「抗疫辛勞津貼」和「抗疫清潔補貼」。申請人申請成功並獲發資助後須盡快向申請表格上所填寫的前線物業管理員工,發放每人每月$1,000的「抗疫辛勞津貼」。申請人向前線物業管理員工發放「抗疫辛勞津貼」時,前線物業管理員工須以民政事務總署及/或物業管理業監管局指定表格簽收。

後續跟進


  1. 申請人無需遞交前線物業管理員工簽收「抗疫辛勞津貼」的表格予民政事務總署及/或物業管理業監管局,但須保存有關文件至少12個月。民政事務總署及/或物業管理業監管局或會作隨機覆核及審查,例如要求申請人提交簽收文件或致電前線物業管理員工確定已收妥資助。如發現有濫用的情況,會交由相關部門跟進。
  2. 申請人須整合所有簽收表格,並以民政事務總署及/或物業管理業監管局指定格式填寫發放津貼報告,並須於獲發資助後在本年9月15日或之前遞交予物業管理業監管局作覆核及審查之用。發放津貼報告須列明最終獲發「抗疫辛勞津貼」的前線物業管理員工的資料。
  3. 如申請人向前線物業管理員工實際發放的「抗疫辛勞津貼」金額比申請人獲批的「抗疫辛勞津貼」金額為少,申請人須盡快根據民政事務總署及/或物業管理業監管局指明的方法作出通知。民政事務總署及/或物業管理業監管局會發出「繳付餘款通知」,申請人須於「繳付餘款通知」發出日期起計一個月內將餘款悉數退還。
  4. 民政事務總署就申請保留最終決定權,並保留調整資助額度和拒絕申請的權利,而無須提供原因以及對任何人承擔任何責任。
  5. 參與名單和申請資料,包括物業名稱、物業地址、物管公司/業主組織的名稱等會在民政事務總署及/或物業管理業監管局網頁上公布,讓公眾查閲。
  6. 民政事務總署及/或物業管理業監管局可能會將申請表格及夾附的文件(包括補充資料及文件(如有的話))內所載的資料向有關政府部門/團體披露,以作審批、評估和覆核申請、監察及統計之用。
  7. 如就批核結果或「物管支援優化計劃」事宜有任何事宜或疑問,請於本年9月15日之前提出。

應用例子


「抗疫辛勞津貼」

例子1:前線物業管理員工的「抗疫辛勞津貼」可按月計算

假設前線物業管理員工:-

甲於2020年2月至3月為某合資格物業提供清潔服務;

乙於2020年4月至5月為該物業提供清潔服務;

丙於2020年5月至8月為該物業提供清潔服務;而

丁於2020年2月至8月為該物業提供清潔服務。

就此,

甲可獲發兩個月(即2020年2月至3月)的「抗疫辛勞津貼」,即2,000元;

乙可獲發兩個月(即2020年4月至5月)的「抗疫辛勞津貼」,即2,000元;

丙可獲發四個月(即2020年5月至8月)的「抗疫辛勞津貼」,即4,000元;而

丁可獲發七個月(即2020年2月至8月)的「抗疫辛勞津貼」,即7,000元。

例子2:同一物業内不同大廈的「抗疫辛勞津貼」的名額可靈活調配

假設某物業有兩幢住宅用途大廈及一個商場:

「抗疫辛勞津貼」 A

(住宅)

B

(住宅)

C

(商場)

物業可獲總額
名額 100 100 100 300
實際員工數 4 6 101 126(可獲總額為實際員工數)
  另有15人共同負責三座大廈/商場的保安/環境衞生

 

「只適用於工業大廈和商業大廈」

例子3:同一物業内不同大廈的「抗疫辛勞津貼」的名額可靈活調配

假設某商業大廈群有一幢多用途商業大廈(包括一個商場(連附屬商業停車場)和一間酒店)以及兩幢辦公室大樓:

「抗疫辛勞津貼」 多用途商業大廈 A B 物業可獲總額
商場(連附屬商業停車場)

 

酒店 辦公室大樓
名額 200 100 100 100 500
實際員工數 36 30 24 30 160(可獲總額為實際員工數)
  另有40人共同負責商業大廈群的保安/環境衞生

[註:附屬工業/商業大廈的停車場,不會作獨立幢數計算。]

 

「抗疫清潔補貼」

例子4:「抗疫清潔補貼」為一次性,物業的「抗疫清潔補貼」為每幢大廈的總和

假設某物業有三幢住宅用途大廈、一個商場(連附屬商業停車場)和兩幢辦公室大廈:

 

A B C 商場(連附屬商業停車場) 物業於整個資助期內(2-8)
可獲總額
住宅 辦公室大廈
4,000元 4,000元 4,000元 16,000元 8,000元 8,000元 44,000元

 

「只適用於三層或以下(不計算天台)的住宅或綜合用途獨立屋/洋房的特別安排」

例子5:每10間三層或以下(不計算天台)的獨立屋/洋房,會作為一幢合資格樓宇計算

假設某屋苑由25間三層或以下(不計算天台)獨立屋組成:

 

「抗疫辛勞津貼」 1-10 11-20 21-25 物業可獲總額
名額 100 100 100 300
實際員工數 15 15 18 48(可獲總額為實際員工數)

查詢


  1. 如對本申請須知有疑問,可與物業管理業監管局聯絡:
    「物業管理業界抗疫支援計劃」辦事處
    地址:香港灣仔皇后大道東248號陽光中心8樓
    電話:3696 1156/3696 1166
    電郵:aspm@pmsahk.org.hk

收集個人資料目的說明


收集的目的

  1. 民政事務總署、物業管理業監管局及相關職員將使用你提供的個人資料(包括申請中提交的前線物業管理員工的個人資料)作下列用途:

a. 處理「優化計劃」申請、核實相關資料、發放資助、核對「抗疫辛勞津貼」和「抗疫清潔補貼」的發放情況,以及追討「抗疫辛勞津貼」和「抗疫清潔補貼」(如適用);

b. 將申請結果於民政事務總署及/或物業管理業監管局網頁上,以不能識辨任何個人身分的形式公布;以及

c. 作統計、分析及研究用途,而所得統計數字或研究結果,不會以能識辨任何個人身分的形式公布或提供予第三方人士。

 

  1. 民政事務總署及/或物業管理業監管局會覆檢部分申請,以查證所提供的資料是否正確無訛。在查證時,民政事務總署及/或物業管理業監管局職員可能會要求你或你於申請中所提及的前線物業管理員工提供進一步資料。
  2. 申請人提供的資料(包括申請中提交的前線物業管理員工的個人資料)給民政事務總署及物業管理業監管局純屬自願性質。

接受資料轉交的人士

  1. 民政事務總署及/或物業管理業監管局可因應上文第44-45段所提及的用途,或在你同意下,或在法例授權或規定須予披露的情況下,向有關政府決策局/部門/機構披露你提供的個人資料(包括申請中提交的前線物業管理員工的個人資料)。民政事務總署及/或物業管理業監管局或會聯絡有關政府決策局/部門/機構,以獲取及核實資料作上文第44-45段所述之用。

查閱個人資料及查詢

  1. 所有就申請提交的資料及文件概不發還。根據《個人資料(私隱)條例》(第486章),你有權要求查閱及更改申請表格及其他申請文件內所提供的個人資料(包括申請中提交的前線物業管理員工的個人資料)。此外,你亦可索取相關的個人資料的副本,但須支付行政費用。有關查閱及/或更改個人資料的要求,應以書面形式向下述人員聯絡:

個人資料主任
物業管理業監管局
灣仔皇后大道東248號陽光中心8樓
電話:3696 1156/3696 1166
電郵:aspm@pmsahk.org.hk

後續跟進

  • 申請人無需遞交前線物業管理員工簽收「抗疫辛勞津貼」的表格予民政事務總署及/或物業管理業監管局,但須保存有關文件至少12個月。民政事務總署及/或物業管理業監管局或會作隨機覆核及審查,例如要求申請人提交簽收文件或致電前線物業管理員工確定已收妥資助。如發現有濫用的情況,會交由相關部門跟進。
  • 申請人須整合所有簽收表格,並以民政事務總署及/或物業管理業監管局指定格式填寫發放津貼報告,並須於獲發資助後在本年9月15日或之前遞交予物業管理業監管局作覆核及審查之用。發放津貼報告須列明最終獲發「抗疫辛勞津貼」的前線物業管理員工的資料。
  • 如申請人向前線物業管理員工實際發放的「抗疫辛勞津貼」金額比申請人獲批的「抗疫辛勞津貼」金額為少,申請人須盡快根據民政事務總署及/或物業管理業監管局指明的方法作出通知。民政事務總署及/或物業管理業監管局會發出「繳付餘款通知」,申請人須於「繳付餘款通知」發出日期起計一個月內將餘款悉數退還。
  • 民政事務總署就申請保留最終決定權,並保留調整資助額度和拒絕申請的權利,而無須提供原因以及對任何人承擔任何責任。
  • 參與名單和申請資料,包括物業名稱、物業地址、物管公司/業主組織的名稱等會在民政事務總署及/或物業管理業監管局網頁上公布,讓公眾查閲。
  • 民政事務總署及/或物業管理業監管局可能會將申請表格及夾附的文件(包括補充資料及文件(如有的話))內所載的資料向有關政府部門/團體披露,以作審批、評估和覆核申請、監察及統計之用。
  • 如就批核結果或「物管支援優化計劃」事宜有任何事宜或疑問,請於本年9月15日之前提出。

下載

下載「抗疫辛勞津貼」 簽收表格
下載發放「抗疫辛勞津貼」 報告 [須於獲發資助後在本年9月15日或之前遞交]
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